Táblázatkezelés 2. - Adatbevitel, szerkesztés, formázás

ADATBEVITEL EXCEL2016

Az adatok bevitelének legegyszerűbb módja, ha a táblázat kijelölt cellájába beírjuk őket.
- számok (numerikus adatok) - a cella jobb oldalára igazodnak
- betűk és számok (alfanumerikus adatok) - a cella bal oldalára igazodnak
A cellába beírt szöveg a szerkesztő mezőben is megjelenik, és a cella kijelölése után a szerkesztő mezőbe is írhatjuk szövegünket.
A beírt szöveg javításához kattintsunk a cellára! Ha ekkor írni kezdünk, a cella tartalma felülíródik. Ha a szöveg hosszú, kattintsunk a cellára duplán, vagy lépjünk be a szerkesztő mezőbe, ahol a hibás szövegrész kijavítható.

b., Beillesztés

A vágólap alkalmazásával hosszabb szövegeket is beilleszthetünk a kijelölt cellába. Amíg a szomszédos cella üres, a szöveget teljes hosszában látjuk. Ha a szomszédos cellának is van tartalma, a beírt hosszabb szöveg teljes tartalma csak a szerkesztő mezőben olvasható.

c., Automatikus kitöltés

Az Excel úgy van programozva, hogy egy cella, vagy néhány cella tartalma alapján automatikusan próbálja folytatni a következő cellában a tartalom megjelenítését (hét napjai, dátumok, számsorozatok).
Az órarend készítésekor a B2-es cellába írjuk azt, hogy Hétfő! Kattintsunk át egy másik cellába (hogy véglegesítsük a B2 cella tartalmát), majd térjünk vissza ebbe a cellába! Ha a cella jobb alsó sarkára visszük az egérkurzort, az + jellé változik. Ekkor lenyomott bal egérgombbal vonszoljuk a mellette levő cella irányába a kijelölést! A kijelölődő cellák szürke keretben jelennek meg, alatta egy kis címke jelzi az adott cellába automatikusan beíródó tartalmat. A kijelölés mozgatását a Péntek tartalmú cellánál fejezzük be, engedjük el az egérgombot, és a kijelölt cellák a hét egymást követő napjaival telnek meg.

Ehhez hasonlóan készítjük el az A2 cella tartalma alapján a tanórák számozását.

Ezután írjuk be órarendünket!

d., Legördülő beviteli lista létrehozásával (Jobbaknak)

Olyankor alkalmazzuk, ha egymás melletti cellákba néhány, ismétlődő adatot kell váltakozve bevinni. Erre az Órarendünk is jó példa.

1. lépés
Egymás alatti cellákba, kihagyás nélkül soroljuk fel azokat a tantárgyakat, melyeket az órarend táblázatban szerepeltetni akarunk!

2. lépés
Jelöljük ki a tantárgyakat, majd válasszuk a helyi menüből a Név megadása pontot!

3. lépés
A megjelenő ablakban adjunk nevet a kijelölt tartománynak! Majd kattintsunk az OK gombra!

4. lépés
Jelöljük ki a munkalapon azt a tartományt, amelynek celláiban használni akarjuk a tantárgylistát! (Ez az órarend megfelelő cellacsoportja).

5. lépés:
Ezután válasszuk az Adatok menü Érvényesítés pontját, kattintsunk rá! A megjelenő érvényesítési ablakban először válasszuk ki a Megengedett értékek közül a Listát, majd az alatta levő sávba (Forrás:) írjuk be a lista értékeit tartalmazó cellamező tartományát:

Ez legegyszerűbben úgy történik, hogy belekattintunk a Forrás beviteli mezőbe, majd lenyomott egérgombbal kijelöljük a tantárgyak lista elemeit tartalmazó cellatartományt:

Sikeres kijelölés esetén a forrás ablakban megjelenik az a név, amelyet a tartománynak előzőleg adtunk (=tantárgyak).

Ezután nyomjuk meg az OK gombot!

6. lépés
Ezután, ha az órarendünk kijelölt részének bármely cellájára kattintunk, a cella jobb sarkában megjelenik a legördülő lista jele, amelyet lenyitva, kattintással kiválaszthatjuk a cellába beírandó tantárgy nevét.

FORMÁZÁSOK

a., Cellaegyesítés

Órarendünk akkor szép, ha nyomtatáskor a cím az A1:F1 cellatartomány közepén jelenne meg. Ehhez jelöljük ki az előbbi cellatartományt, majd kattintsunk az eszköztár Cellaegyesítés nyomógombjára!

b., Cellaigazítás

A cellák tartalmát vízszintesen balra, középre, vagy jobbra igazíthatjuk (függetlenül attól, hogy numerikus vagy alfanumerikus adatunk van-e).
Ha a cellába több soros szöveget akarunk írni, kattintsunk a Sortöréssel több sorba gombra! Ilyenkor a cella tartalmát függőlegesen is igazíthatjuk föntre, középre vagy lentre.

A Tájolás gombra kattintva a cellába írt szöveg írásiránya is változtatható, ami különösen keskeny oszlopok esetén lehet hasznos.

c., Karakterformázás

A Word-ben már megszokott módon módosíthatjuk a színt, betűtípust, betűméretet. A betűméret növelésekor a cellamagasság automatikusan igazodik a betű méretéhez, míg az oszlop szélessége nem.

d., Sormagasság, oszlopszélesség

Alapesetben a sorok magassága alkalmazkodik a betűmérethez, az oszlopszélesség nem.

Ha egy-egy oszlop magasságát a többitől függetlenül szeretnénk változtatni, vigyük az egérmutatót a lap bal oldalára, ahol a sorok számát látjuk szürke mezőben a sorokat elválasztó vonalra. Itt az egérkurzor kettős nyíllá változik, és lenyomott egérgombbal állítható a sormagasság. Ugyanígy járunk el az oszlopszélességnél is.
Ha lenyomott egérgombbal több sort vagy oszlopot jelölünk ki, az összes mérete együtt, azonos mértékben változtatható.
A sorok magassága vagy az oszlopok szélessége menüből, számszerűen is beállítható. Ehhez jobb gombbal kattintsunk a sor számán, vagy az oszlop betűjelén, és válasszuk a helyi menü Sormagasság vagy Oszlopszélesség pontját!

e., Üres sorok vagy oszlopok beszúrása, törlése

A táblázatba utólag is beszúrhatunk üres oszlopok vagy sorokat a Kezdőlap Cellák menüpontjának alkalmazásával. A sor vagy oszlop törlését megtehetjük úgy is, ha a sor számára, vagy az oszlop betűjelére jobb gombbal kattintunk és a helyi menü Törlés pontját választjuk.

f., Cellák keretezése

Ha megnézzük órarendünk nyomtatási képét, láthatjuk, hogy a cellarácsok nem jelennek meg nyomtatásban. Ehhez a cellákat be kell keretezni.
A kijelölt cellák vagy tartományok keretezéséhez és a szegély színeinek megadásához használjuk a Szegélyek menü pontjait.

g., Cellák háttere

A cellák hátterének színéhez alkalmazzuk a Kitöltőszín menüt.

Az előbb felsorolt formázási beállítások elérhetők a Betűtípus legördülő menüre kattintva, ahol a Cellák formázása ablak jelenik meg.

3., Illesszünk minden cellába a tantárgyhoz kapcsolódó szimbólumot! Az eredmény egy napját bemutatom:
(A beírt szöveg félkövér,
az órarendi cellákban engedélyezve a sortörés,
az A oszlop szövegei függőlegesen középre igazítva)

4., Mentsd az elkészült munkádat saját mappádba, ÓRAREND.xlsx néven!

FELADATOK:

Formázás: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_tartform_101

                http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_tartform_104

                http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_tartform_109