Táblázatkezelés 3. - Az Excel, mint számolótábla

A táblázatkezelő programokba bevitt adatokkal a számítógép különböző műveleteket, számításokat képes végezni. Ezért az Excel számolótábla.

Azt, hogy a programnak számítást kell végezni a cellába beírt adatokkal, úgy jelöljük, hogy a cellatartalmat egy egyenlőségjellel kezdjük:

Ha a művelet beírása után ENTERt ütünk, a cellatartalom a számolás eredményét mutatja, és a szerkesztő mezőben látszik, hogy milyen művelet eredményeként született meg a cellában látható szám.

A számoláshoz a cellákba beírt számokat használja a program. A műveleteket ún. felhasználói képletekkel végezzük. A számítás eredménye abban a cellában jelenik meg, amelybe a képletet beírtuk. Amennyiben a képletben  az adott cellák tartalmára hivatkozunk, a program a cellatartalom megváltozása esetén a képletnek megfelelően módosítja a végeredményt. A végeredménycella tartalma tehát mindig aktuális. Az ilyen táblát dinamikus számolótáblának nevezzük.

Példa egy matematikai számításra

Feladat: számíttassuk ki egy a cm szélességű, és b cm magasságú téglalap területét és kerületét!
Elsőként készítsük el a számolás áttekinthető elrendezését!
A B3 és B4 cellákba írjuk a megfelelő oldalak hosszát.
A kiszámított eredmény a B6 és B7 cellákban jelenik majd meg. Ezért ezekben a cellákban meg kell adnunk a felhasználói képletet (a számítás módját), vagyis azt, hogy mi történjen a B3 és B4 cella adataival.

Lépjünk a B6 cellába! Írjuk be a téglalap kerületének képletét! =2*(a+b). Ezzel a képlettel a program még nem működik, és a következő hibaüzenetet kapjuk: (A hibaüzenet megjelenítéséhez a narancssárga, felkiáltó jelet tartalmazó négyzetre kell mutatnunk az egérrel.)

A számítást ugyanis csak számokkal lehet elvégezni. El kell érnünk, hogy a képletben azoknak a celláknak a tartalma jelenjen meg, amelybe az oldalak hosszát írtuk.
Írjuk újra képletünket úgy, hogy a zárójelben az a érték helyén a B3 cella tartalmára hivatkozzunk! Ez úgy történik, hogy amikor a képletben beírtuk a zárójelet, kattintsunk a B3 cellára!
A képletbe beíródik a B3 cella címe. Most írjuk be az összeadás-jelet, majd kattintsunk a B4 cellára! Ezután fejezzük be a képletet zárójellel!

A képlet elfogadásához kattintsunk a szerkesztő mező előtti pipára, vagy üssünk ENTERt! A B6 cella tartalma 0 lesz.

Miért?

A továbbiakban ehhez hasonló módon írjuk be a téglalap területének kiszámításához (t=a*b) a cellahivatkozásokkal átalakított képletet! (=B3*B4).

Ezek után írjunk be (ellenőrzésképpen még csak egyszerű, kis) számokat a B3 és B4 cellába! Vegyük észre, hogy a számok jóváhagyása után azonnal megjelenik a B6 és B7 cellákban az eredmény!

Ellenőrizd, hogy a számítás helyes-e!

Ha ezek után bármely bemenő adatot (B3 vagy B4 cellában) megváltoztatjuk, annak elfogadása után azonnal az új eredmény jelenik meg. Ez a dinamikus számolótábla.

FELADATOK:

Képletek: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_keplet_101