Táblázatkezelés 5. - Függvények

OFFICE EXCEL 2016

Eddig mi magunk készítettünk képleteket (számolási utasításokat). A bonyolultabb, programozók által készített, Excelbe beépített képleteket függvényeknek nevezik.
Táblázatkezelőnk sok függvényt tartalmaz, különböző kategóriákba csoportosítva

A függvényeket megjeleníthetjük, ha a Szerkesztő mező elején levő fx jelre kattintunk. Az ablakban kiválaszthatjuk, a függvénytípust, a nevét, és megtaláljuk rövid leírását.
A függvényeket a Képletek menü Függvénytárában is elérhetjük.

NÉHÁNY FÜGGVÉNY ALKALMAZÁSA

1., SZUM - (összegzés)
A függvény egy kijelölt cellatartományban levő összes számot összeadja. Ha nem jelölünk ki tartományt, a cellával egy sorban, vagy oszlopban levő cellákat jelöli ki automatikusan.
Nyissuk meg az előző órán készített Zöldségesbolt táblázatunkat, és számoljuk ki az áruk összes tömegét és értékét!

Írjuk be a B10-es cellába: összesen, majd kattintsunk a C10-es cellára. Ezután kattintsunk az AutoSzum függvényre! A program érzékeli, hogy itt csak a C4:C9 tartomány számairól lehet szó, mert a sor nem tartalmaz számokat, csak az oszlop. A számokat tartalmazó tartomány bekereteződik, és a C10-es cellában a SZUM függvény neve mellé íródik. Ezt a zárójelben levő tartományt, a függvény argomentumának nevezik, ez határozza meg a számításhoz használt adatok helyét.

Ezek után egyszerűen üssünk ENTERt! A C10-es cellában megjelenik az árumennyiség összege.
Hasonlóképpen számítjuk ki az áruk összértékét a D10-es cellában.

2., ÁTLAG
A függvény egy tartomány számainak átlagát adja.

Készítsünk táblázatot Bányakassza címmel, amely a 7 törpe fizetését tartalmazza! A fizetés alapbérből és pótlékból áll, az összeget a kettő összege adja.
Számítsuk ki a 12-es sorban az alapbérek, a pótlékok és az összeg átlagát!

A 12-es sor megfelelő cellájába kattintva válasszuk az AutoSzum függvény Átlag pontját!

Az alapbérek átlagával nincs problémánk. A mellette levő cellába a pótlékok átlagát kell számítani. Az Excel azonban számot érzékel a közvetlenül mellette levő cellában is, és automatikusan a legközelebbi cellát jelöli be az argomentumban.

Ez nekünk nem jó, mert a távolabbi, pótlék tartományra kell hivatkoznunk. Az argomentumok átírásához kattintsunk a C4 cellára. majd lenyomott egérgombbal húzva, jelöljük ki a kívánt tartományt. Ezután a számítás a megfelelő argomentumokkal történik meg.

Hasonlóképpen számítjuk a végösszegek átlagát is.

3., MAXIMUM ÉS MINIMUM

A függvény egy adott tartomány legnagyobb és legkisebb értékét jelöli meg.

A Bányakassza táblázatunkban kerestessük ki az alapbérek maximumát és minimumát!

Kattintsunk a B13, illetve a B14 cellába, válasszuk az AutoSzum menü Maximum, illetve Minimum pontját, majd egérhúzással jelöljük ki a függvény által vizsgált cellatartományt, végül üssünk ENTERt!

4., DÁTUM ÉS IDŐ
Ezek a függvények az aktuális dátum, illetve időpont megadását végzik.

Szúrjuk be a Bányakassza táblázatunkba a B2-es cellába az aktuális dátumot!
Ehhez válasszuk a További függvények menüpontot, vagy a szerkesztő mező előtti fx pontot! A megjelenő Függvény beszúrása ablakban a Kategóriák közül jelöljük ki a Dátum és idő pontot!

Ha a DÁTUM függvényt választjuk, nekünk kell beírni az év, hónap, nap megjelölést az argomentumba, és állandóan ez jelenik meg.
De választhatjuk a MA függvényt is, amely mindig az aktuális dátumot tünteti fel. Ennek a függvénynek nincs argomentuma, értéke a PC-n beállított dátumtól függ.

Hasonlóképpen szúrhatjuk be a C1-.es cellába az időt is. Ha a MOST függvényt alkalmazzuk, az aktuális dátumot és időt egyszerre tünteti fel a program.

A táblázat fejlécében (a tantárgyak beírásakor) a Cellaformázás menüpont Igazítás lapján a szöveg elforgatásával állítottuk be a függőleges írásirányt.

Figyeljünk arra, hogy egy cellába csak egyetlen adat kerülhet!

Ha az átlag kiszámításakor az argomentumokba bejelöljük a még ki nem töltött sárgára festett terület celláit is, akkor az új számok beírásakor a z Excel figyelembe fogja venni az újonnan beírt adatokat is (dinamikus táblázat).

A Tanulmányi átlag kiszámításakor az Átlag sor átlagát kell képezni.

FELADATOK:

Függvények: http://informatika.gtportal.eu/index.php?f0=excel_fgv_102